Prise de poste de dirigeant : réussir les 100 premiers jours

Comment réussir les 100 premiers jours de sa prise de poste en tant que dirigeant ? Virginie Durozoi, Executive Coach chez Nexmove depuis 2022 partage avec nous des solutions concrètes pour maximiser ses chances de réussir lors de sa prise de poste de dirigeant. Chez Nexmove, Virginie accompagne les cadres dirigeants à travers du coaching individuel, du coaching d’équipe, et de l’outplacement au sein des entreprises.

Pourquoi les 100 premiers jours d’une prise de poste sont-ils stratégiques pour un cadre dirigeant ?

Les 100 premiers jours d’une prise de poste sont stratégiques pour un cadre dirigeant, car c’est une période cruciale où beaucoup de choses se jouent. Il s’agit notamment d’établir sa légitimité, de gagner le respect et la confiance de l’équipe. C’est également le moment pour comprendre le fonctionnement du système, identifier les besoins de l’organisation et définir les premiers axes stratégiques ainsi que sa vision pour l’avenir.

Quelle serait la recommandation n°1 à suivre lorsque l’on prend une fonction de dirigeant ?

Ma première recommandation pour ces 100 premiers jours : écouter, observer, et comprendre. Cela signifie que pour appréhender pleinement le système et ses dynamiques, il est essentiel d’être attentif à tout ce qui se passe autour de vous. Il n’y a pas de question inutile. Observez comment les décisions sont prises, identifiez qui a de l’influence, et cela vous aidera à déterminer quelles initiatives mener en priorité.

Comment réussir son intégration au sein de sa nouvelle équipe ?

Lorsqu’on prend la direction d’une équipe, il est crucial de prévoir des moments collectifs ainsi que des échanges individuels. En réunion d’équipe, préparez un pitch pour expliquer pourquoi vous avez rejoint l’entreprise, ce que vous êtes venu accomplir, et sur quelles expériences vous vous basez pour affirmer votre légitimité. Ajoutez à cela des entretiens en tête-à-tête, informels au début, pour faire connaissance et comprendre comment chaque membre perçoit votre arrivée. L’intégration d’un nouveau dirigeant crée des changements, certains y adhèreront immédiatement, d’autres auront besoin de plus de temps.

Comment définir ses priorités stratégiques ?

Vos priorités initiales seront souvent dictées par votre mission et vos responsabilités déjà établies. Ensuite, à travers vos échanges avec l’équipe, vous identifierez également leurs besoins spécifiques, qui doivent aussi devenir des priorités. Pour affiner vos objectifs stratégiques à court, moyen et long terme, j’utilise fréquemment le modèle des 7S de McKinsey, qui aide à évaluer les sept dimensions clés de la gouvernance d’une entreprise et à s’assurer qu’elles sont alignées. L’historique de l’entreprise est également important : il ne faut pas négliger ce qui a déjà été tenté, même si cela semble pertinent pour vos objectifs actuels.

Y’a-t-il une posture particulière à adopter en termes de communication ?

Sur le plan de la communication, il est essentiel de bien préparer vos interventions. Que ce soit lors de votre première présentation au Comex ou devant votre équipe, adaptez votre message en fonction de votre audience. La posture est également clé : tout en ayant l’assertivité nécessaire qui découle de votre nomination, il est important de faire preuve d’humilité et d’écoute.

Quels sont les principaux défis à relever lors d’une prise de poste de dirigeant ?

L’un des principaux défis dans une prise de poste est de bien comprendre où se situe chaque membre de votre équipe par rapport à votre arrivée. Certains seront ravis, d’autres moins, et il faudra en tenir compte en ajustant vos actions selon chacun. En parallèle, il faudra aussi gérer vos relations avec votre supérieur et vos pairs au sein du Comex ou du Codir, où les individualités et expertises sont souvent marquées. Créer des alliances devient essentiel, tant avec votre équipe qu’avec votre écosystème, et cela demande un sens politique affûté.

L’équilibre est délicat entre prendre le temps de bien comprendre le contexte avant d’agir et répondre aux attentes opérationnelles rapidement. C’est un vrai défi de savoir où placer le curseur entre l’analyse et l’action immédiate.

Pour réussir votre prise de poste, il est crucial d’aligner vos priorités avec celles de votre supérieur et de votre équipe. Cela passe par la mise en place de rituels managériaux et une communication régulière et claire pour éviter les malentendus et les tensions inutiles.

Comment savoir si l’on a réussi ses 100 premiers jours ?

Pour évaluer votre intégration, observez si l’équipe vous soutient : une équipe engagée est constructive, proactive, et contribue positivement au projet. Et enfin, n’hésitez pas à solliciter du feedback pour vérifier si vous êtes en phase avec les attentes des niveaux supérieurs.

En résumé, si je devais donner un seul conseil pour réussir sa prise de poste, ce serait d’être authentique. Et si j’en avais un second, ce serait d’assumer pleinement votre rôle et votre pouvoir : vous avez été choisi pour ce poste, vous êtes légitime. Assumez-le.

Réussir les 100 premiers jours d’une prise de poste en tant que dirigeant est un défi majeur qui requiert une combinaison de compétences stratégiques, humaines, et organisationnelles. Cette période cruciale permet de poser les bases d’une légitimité durable et de construire des relations solides avec l’équipe et les parties prenantes. En suivant ces quelques conseils, notamment en écoutant activement, en communiquant avec clarté et en définissant des priorités alignées avec les besoins de l’organisation, un dirigeant peut maximiser ses chances de succès.
Finalement, l’authenticité et l’assertivité sont clés pour évoluer avec confiance dans cette phase déterminante et assurer ainsi une prise de poste réussie qui ouvre la voie à des accomplissements futurs.